Note d’information – Tarifs ACML4 et mise en place d’un acompte

Dans le cadre de l’organisation des activités de l’ACML4 et afin d’assurer une gestion plus fluide et équitable des inscriptions, nous vous informons de l’évolution des modalités financières applicables aux tarifs.

1. Rappel des tarifs ACML4

Les tarifs des activités ACML4 sont établis en fonction du nombre d’inscrits, ce qui permet :

• d’adapter les coûts à la participation réelle,
• de garantir la viabilité des activités proposées,
• d’assurer une qualité d’encadrement et de service conforme aux engagements de l’ACML4.

Le montant final dû pour chaque activité est donc directement lié au seuil d’inscriptions atteint.

2. Mise en place d’un acompte de 10 %

À compter des prochaines inscriptions, un acompte de 10 % du tarif correspondant sera demandé au moment de l’inscription.

Cet acompte sera :

• calculé sur la base du tarif applicable selon le nombre d’inscrits,
• déduit du montant final à régler une fois les inscriptions définitivement arrêtées.

3. Utilité et objectifs de l’acompte

La mise en place de cet acompte répond à plusieurs objectifs essentiels :

• Sécuriser les inscriptions
  L’acompte confirme l’engagement des participants et limite les désistements de dernière minute, qui peuvent fragiliser l’organisation des activités.

• Faciliter l’organisation et l’anticipation
  Disposer d’inscriptions fiables permet de mieux anticiper les besoins en encadrement, matériel et logistique, en fonction du nombre réel de participants.

• Assurer l’équilibre financier de l’ACML4
  L’avance contribue à couvrir les premiers frais engagés (réservations, intervenants, approvisionnements), sans pénaliser l’association.

• Garantir l’équité entre les participants
  Chaque inscrit participe de manière équitable à la mise en place des activités, en s’engageant dès l’inscription.

4. Modalités finales de règlement

Le solde restant dû sera à régler selon les modalités habituelles, une fois le tarif définitif confirmé en fonction du nombre total d’inscrits.

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